存史鉴今 资政育人 | 中铁投资扎实推进档案工作 筑牢企业发展基石

值此第13个“6·9国际档案日”之际，致敬无声的守护者，

认识档案的价值与力量

存史鉴今 资政育人

扎实推进档案工作 筑牢企业发展基石

每年的6月9日，是全球档案工作者共同的节日——“国际档案日”。这个由国际档案理事会（ICA）于2007年设立、中国国家档案局自2013年起同步开展的纪念日，旨在提升社会公众对档案重要性的认识，彰显档案工作在保存人类记忆、保障公民权利、支持民主治理和促进文化发展中的核心价值。

档案：并非尘封旧物，而是历史的真实凭证与未来的智慧源泉

什么是档案？《中华人民共和国档案法》给出了明确定义：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

档案的价值：企业稳健发展的“压舱石”与“导航仪”

档案绝非束之高阁的纸堆，其价值贯穿企业运营与发展的始终：

1.存史留凭，维护权益： 档案是企业发展历程最全面、最真实的记录，是厘清权责、解决争议、维护企业合法权益最具法律效力的原始凭证。从项目合同、协议到重要的决策过程记录，档案为企业规范管理、保障资产安全提供了坚实依据。

2.资政辅策，优化管理：档案蕴含丰富的历史经验和数据信息。在制定发展战略、评估项目风险、优化管理流程、进行科技创新时，系统梳理和分析相关档案资料，能为科学决策提供不可或缺的历史参照和智力支持，是企业规范管理、提升效能的重要基础。

3.传承精神，凝聚力量： 档案中记载着企业攻坚克难的历程、先进模范的事迹、优秀的企业文化与精神。这些宝贵的精神财富，是教育员工、凝聚共识、传承企业优良传统的生动教材，激励着一代代中铁投资人接续奋斗。

4.服务社会，彰显担当：中铁投资形成的许多档案，尤其是重大工程项目的档案，不仅记录了企业的成就，也是国家建设发展的缩影，具有重要的社会价值和历史意义。

中铁投资的档案实践：严谨规范，服务大局

中铁投资始终高度重视档案工作，将其视为企业基础管理和风险防控体系的关键环节：

制度先行，依法治档先后出台《中铁投资集团有限公司档案管理办法》《中铁投资集团有限公司文书档案整理细则》《中铁投资集团有限公司实物档案管理办法》《中铁投资集团有限公司项目档案管理办法》等，为推动档案工作有序化、规范化发展提供制度依据。

资源建设，全面覆盖： 系统收集整理反映企业核心职能和重大活动的档案资源，涵盖：

文书档案： 规章制度、重要会议、重大决策、合同协议、人事任免等。

项目档案： 国内基础设施投资项目的立项、设计、施工、监理、验收、运营等全过程文件材料（含图纸、报告、影像等）。

会计档案：凭证、账簿、报表等。

实物档案：具有保存价值的奖杯、奖状、印章、纪念品等。

安全保管，万无一失： 配备符合国家标准的现代化档案库房，实施严格的库房管理制度，确保实体档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等安全。同时，高度重视电子档案和数字信息的安全防护，采取多重技术和管理措施保障档案信息安全。

数字转型，赋能管理： 积极推进档案信息化建设，上线电子档案管理系统，提升档案管理效率和现代化水平，促进档案信息资源的深度整合与便捷利用，更好地服务企业生产经营和改革发展。

致敬档案人：守护历史，连接未来

在国际档案日这个特殊的日子里，我们向所有辛勤工作、默默奉献的档案工作者致以崇高的敬意！是你们用专业和严谨，守护着企业发展的历史脉络，筑牢了基业长青的根基。你们的工作看似平凡，却意义非凡，连接着企业的过去、现在与未来。

结 语

档案工作功在当代、利在千秋。中铁投资将继续秉持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，不断提升档案工作的科学化、规范化、信息化水平，充分发挥档案存史、资政、育人的重要作用，为企业实现高质量发展、服务国家战略贡献坚实的档案力量。

守护企业记忆，传承铁军精神，档案工作，责任重大，使命光荣！

来源：集团公司办公室

编发：集团公司党群工作部

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