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让正确的配件、以正确的数量、出现在正确的地方,是配件库存计划的核心任务。那么“配件应该放在什么哪里,放多少数量”就是库存计划人员的看家本领,做得好能给企业带来巨大价值,满足客户需求,创造配件收益;做得不好也会给企业造成巨大风险,配件缺货,客户不满,还有呆滞库存损失。
很多企业采用配件中心库、区域配件库和代理商配件库的三级配件储备策略。但是,哪个仓库应该放什么类型的配件,却一直困扰着这些企业,有些企业的配件库存策略混乱,三级仓库的配件储备重复,没有实现协同的效果。
不少企业认为:配件应该放在最接近客户的代理商仓库里,才能在需要时提供现货,保证客户满意。当然,主机厂也存在私心:代理商的配件库存越多,主机厂的销量越大,他们完成销售任务越容易。
区域配件库的功能是为了缩短那些不常用维修件的交货期,协助代理商满足客户需求。可是,笔者却发现,一些主机厂的区域配件库里有很多快速周转配件,甚至绕过代理商向最终用户直接销售,以完成自己的销售任务。这种做法完全曲解了区域库的功能。
代理商区域小,资金有限,需求预测精度低,存储慢周转配件很容易出现库存呆滞,影响现金流;配件中心库覆盖区域大,慢周转配件应该存储在中心库;而区域配件库则存储那些中速周转维修配件,以实现三级储备的完美协同。
图:配件库存协同策略
中心库的需求预测精度高于区域库,区域库的需求预测精度高于代理商,所以三级配件储备策略让中心库、区域库和代理商各司其职,能够有效地提升配件现货率,降低库存呆滞风险,把配件库存的效益发挥到最大。
假设配件中心库下属4个区域配件库,每个区域库为当地10家代理商供应配件,多数快速周转配件由中心库(或供应商)直发,以缩短交货期。为什么配件中心库的预测精度高于代理商呢?中心库、区域库和代理商库的预测精度之间是什么关系呢?
这个问题涉及数据的聚合效应、层次结构中的信息整合以及更高层级的数据稳定性。
假设每家代理商的需求预测误差是同一数量级,服从正态分布,根据中心极限定理,当我们将多个独立同分布的需求相加时,总和同样趋近于正态分布,其预测的准确性,即均值的稳定性,则随着数据量的增加而减小。
假设每家代理商的需求预测值为,其真实需求为,需求预测误差为 = X-D,假设各家代理商的是独立同分布的随机变量,均值为0,方差为σ
区域库汇总了n家代理商的数据,其总需求预测值为:
真实总需求为:
预测误差为:
根据中心极限定理,误差region近似服从正态分布,均值为0,方差为nσ,标准差为\sqrt{n}σ。
预测精度(以标准差的倒数衡量)为:
相对于代理商,区域库的预测精度提高了\sqrt{n}倍,当n=10时,区域库的需求预测精度是代理商预测精度的约3.16倍。
中心库汇总了m个区域库的数据,其总需求预测值为:
真实总需求为:
预测误差为:
同样,误差center服从正态分布,均值为0,方差为mn,标准差为\sqrt{nm}σ。
需求预测精度为:
当m=4时,配件中心库的预测精度是区域库的2倍。
结论:
区域库预测精度是代理商的约\sqrt{n}倍;
中心库预测精度是区域库约\sqrt{m}倍,即代理商的大约\sqrt{nm}倍。
企业实施三级配件储备策略,当n=10,m=4时,中心库的预测精度约为代理商的6.32倍,是区域库的2倍。因此,风险高的慢周转配件不应该存储在代理商的配件库里,而应放在预测准确率最高的中心库,因为需求更高,预测更准确,风险更低。
成功实现三级配件储备协同策略的先决条件是:
1. 主机厂必须提升理念,理解局部最优不等于整体最优,实现厂家、代理商和用户的多赢;
2. 必须打通库存数据,即代理商的数据汇总到区域库和中心库,才能使用库存计划软件统一规划,实现整体最优。
否则,即使采用三级配件储备策略,也难以实现“提升配件现货率,降低库存风险”的目标。
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