AI | 与Deepseek讨论库存策略

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如何管理好备件库存？这是一个看起来简单，实际上复杂的问题。备件库存的作用是缩短交货期，提升客户满意度，很多企业总想试图做到“客户要什么，仓库有什么”。岂不知，这恰恰是大量呆滞库存产生的原因之一。

不是所有的备件都该放库存。那么，什么备件该存？什么备件不该存？什么备件该多存？什么备件该少存、甚至不存？这些问题恰恰是对库存管理人员的“灵魂拷问”，也是企业备件库存策略的出发点。

今天，我与Deepseek（DS）讨论了库存策略问题，让我们来看看人工智能对库存策略有什么高见。

我的提问：

在备件库存中，有些单价高，有些单价低；有些周转快，有些周转慢；有些需求稳定，有些波动大。请给出一个量身定制的备件库存策略，针对不同的备件特征，确定差异化的库存策略，让库存周转率与备件现货率达到最佳平衡。请写下你的库存策略。

DS思路：

好的，用户现在提出了关于备件库存管理的问题，他们希望根据备件的不同特性制定差异化的库存策略，以最小化库存资金，同时提升客户满意度。首先，我需要理解用户的背景和需求。

用户可能是在工程机械行业工作，负责后市场服务和备件库存管理。他们提到备件的价值、周转率、波动性等因素，说明库存管理对他们来说是一个复杂的挑战。因此，我的目标是提供一个结构化的解决方案，帮助他们在有限的资源下优化库存。

接下来，我需要分析用户的问题。他们希望针对不同类型的备件制定不同的策略，这意味着我需要将备件分类，并为每一类备件设计具体的库存策略。

然后，我应该考虑如何组织这些策略，使其清晰易懂且易于实施。每个类别都需要明确的目标和操作步骤，例如：高价值、低周转件应注重精准预测和安全库存，而周转快、低价值件则可以通过多频次、小批量采购来优化资金使用。

此外，用户还提到希望提升客户满意度，这意味着在制定策略时需要考虑服务响应速度和现货率。最后，总结整个策略时，我需要用简洁的语言概括每个类别的处理方式，并强调整体目标：用最少的资金实现最高的客户满意度。同时，提供一个实施建议，帮助用户逐步落地这些策略，确保其有效性和可行性。

以下是Deepseek的建议：

针对您的需求，我们可以设计一个基于备件需求频率、波动性和单价的差异化库存策略。以下是具体的思路：

1. 备件分类矩阵

首先，将所有备件按照以下三个维度进行分类：

• 需求频率：高频、中频、低频

• 需求波动性：高波动、中波动、低波动

• 单价等级：低价、中价、高价

通过这三个维度的组合，可以将备件分为27个类别，并针对每个类别设计不同的库存策略（有些类别策略相近）。

2. 差异化库存策略

根据备件的特性，制定以下库存管理策略：

A类：高需求频率、低波动性、低单价

库存目标：设置最高的现货率，避免缺货

库存策略——保供

• 设置最高的安全库存，最大限度地满足需求；

• 多频次、小批量采购，根据库存模型定期自动补货；

• 库存风险低，全力保证供应，适当增大安全库存。

B类：高需求频率、低波动性、高单价

库存目标：设置较高的现货率，减少缺货风险

库存策略——保供

• 设置安全库存，确保波动情况下也能满足需求；

• 使用“定量订货法”，当库存降至订货点时自动补货；

• 与供应商签订长期合作协议，努力缩短交货期。

C类：低需求频率、高波动性、高单价

库存目标：降低库存成本，控制呆滞风险

库存策略——保底

• 尽量避免放库存，严格控制库存风险；

• 注重需求预测、安全库存计算和供应链敏捷性；

• 与供应商合作，缩短交货期，保证供应及时性。

D类：低需求频率、高波动性、低单价

库存目标：降低库存成本，减少呆滞库存

库存策略——控制

• 按需采购JIT或最小化的库存方式；

• 零安全库存，根据模型计算库存量，避免呆滞；

• 严格监控需求，避免因小概率事件导致库存积压。

E类：低需求频率、低波动性、低单价

库存目标：控制库存成本，减少订货频率

库存策略——控制

• 减少订货频率，保持稳定的现货率；

• 根据库存模型计算安全库存；

• 适当增加订货量，降低订货和物流成本。

F类：高需求频率、高波动性、高单价

库存目标：设置较高的现货率，避免缺货和呆滞风险

库存策略——平衡

• 设置较高现货率和安全库存，避免缺货；

• 定量订货法和优化补货频率，避免库存呆滞；

• 实现备件现货率和库存周转率的平衡。

其余库存策略介于以上几种情况之间，使用标准的库存计划算法，实施平衡的库存策略。

3. 库存优化工具

为更好地实施上述策略，可以引入以下技术手段：

• 数据分析：通过统计分析、机器学习等方法预测需求波动性；

• 库存计划系统：实时监控库存水平，精准计算补货量；

• 供应商协同平台：与供应商共享数据，缩短交货期。

4. 策略实施步骤

• 数据收集：

  整理所有备件的需求频率、波动性和单价数据；

• 分类建模：根据上述三个维度对备件进行分类；

• 策略设计：针对每个类别制定具体的库存管理规则；

• 系统部署：引入或优化现有的库存管理系统，确保策略落地；

• 效果监控：定期评估库存周转率和备件现货率的变化趋势，持续优化库存策略。

5. 预期收益

• 提高库存周转率（减少无效库存占比）；

• 降低库存成本（优化整体库存水平）和减少资金占用；

• 提升客户满意度（持续改善备件现货率）；

• 增强供应链敏捷性（应对需求波动和市场变化）。

通过以上策略，可以在库存周转率与备件现货率之间实现最佳平衡，从而提升备件业务的运营效率。

注释：我在电脑上本地部署了Deepseek，并添加了个人知识库，经过3个月的持续使用和训练，Deepseek已经对我有了一定的了解，甚至知道我从事工程机械行业后市场服务和备件库存管理工作，这对于提供更有针对性的库存建议帮助很大。

Deepseek能很好地理解我的要求，其答复和推理逻辑性很强，我只需稍做提炼和优化就能形成方案，这个助理的能力令人惊讶。但是，由于网络上有各种各样的观点和假专家，Deepseek的数据和结论有可能是错误的，绝非标准答案，我们必须有自己的判断和逻辑论证，不能盲目相信。

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